Une charte internet est un document définissant les règles concernant tous les usages liés à internet au sein de l'entreprise. La charte internet recense les droits et obligations des salariés ainsi que leurs responsabilités. Sa mise en place permet d'encadrer l'usage des outils informatiques et fournit une référence en cas de litige. Pour en savoir plus, consultez notre guide de la charte informatique.
La solution Olfeo vous permet de faire signer une charte internet aux utilisateurs. Lorsqu'une charte internet est activée, l'utilisateur qui tente de se connecter à internet reçoit une page lui donnant accès au texte de la charte et lui permettant de la signer. L'utilisateur ne peut pas surfer tant qu'il n'a pas signé la charte. Une fois la charte signée, la page n'apparaît plus.
Exemple de page demandant la signature d'une charte internet
Vous pouvez créer plusieurs chartes afin de vous adapter à différents profils d'utilisateurs. Par exemple, vous pouvez créer une charte spéciale pour les administrateurs, leur rappelant leurs obligations de confidentialité.
Limitations
- Si vous souhaitez apporter des changements à une charte internet, il vous faudra créer une nouvelle charte. En effet, il est impossible de modifier une charte ayant été acceptée par au moins un utilisateur.
- La charte internet ne peut pas être appliquée individuellement à des personnes appartenant à une plage d'IPs. En effet, une fois qu'un utilisateur correspondant à cette plage IP a accepté la charte, celle-ci sera considérée comme validée pour toutes les personnes appartenant à cette plage d'IPs.
- Les chartes internet ne sont compatibles qu'avec les utilisateurs identifiés ou authentifiés. En effet, le moteur ne peut pas envoyer individuellement une charte internet à chaque utilisateur inconnu. Si vous définissez une charte internet sur la Configuration par défaut, les utilisateurs inconnus ne recevront pas de page leur demandant de signer la charte : ils seront simplement bloqués.
- Si vous ne déchiffrez pas certains flux, activez les pages de blocage en HTTPS pour que les utilisateurs puissent recevoir la page de signature de charte internet, si la 1è page à laquelle ils essaient d'accéder est une page HTTPS.